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蓝科减震2021年一季度工作总结暨培训大会纪实

2021-04-09 14:43

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阳春三月,春暖花开;到处呈现着嫩枝吐芽、生机盎然的热闹景象。2021年3月27~28日,蓝科减震人从四面八方奔赴会聚于盐城大丰区(江苏蓝科)生产基地,召开了2021年第一季度总结暨培训大会,会议为期2天。会议气氛热烈而充实,严肃却不失活泼,干货满满,收获多多。

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会议现场整齐而隆重,员工们个个正装又精神。与以往一开始就严肃冗长的报告总结模式不同,本次会议提前介绍了会议主题宗旨和相关环节流程。考虑到本季度新人入职较多,公司从大处着眼小处落笔,开启了全员上下一起重温蓝科减震发展历史、重现前进征程中颗颗璀璨明珠的视频观看、PPT学习环节,不仅让新入职同事对蓝科公司有一个全面的、基本的初步了解,更是让蓝科老员工们重温了昔日的记忆和岁月时光。

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新人自我介绍篇

大会进入既定流程和正式内容:首先是新人自我介绍环节。此次新入职员工同事共计9名,全都是青春帅小伙和活泼小靓妹。大家或侃侃而谈、或娓娓道来,或意气风发,或低调沉稳,逐个展现了各自的风采和特点。有如此这般的新鲜血液新生力量源源不断地注入组织机体,蓝科减震这个大家庭将愈发更有朝气、更有活力。

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各部门业务培训篇

接下来,公司依据业务项目的开发及开展顺序,如项目信息搜寻、项目报备与技术配合、产品使用类型及项目报价、商务谈判与合同签订、产品生产与运送、项目实施与验收等,由各部门负责人逐一负责进行讲解和培训。该环节采用先培训讲解、后互动交流的形式。

市场助理吴敏经理首先向公司介绍了项目信息来源的诸多途径和办法,并就项目报备的条件和要求做了详细的阐述和解释,特别是设计配合项目与商务项目的不同点方面。并就大家关心的话题、存在的疑问发起了沟通交流。公司总经理钱小华、总工程师胡大柱博士也都积极参与进来,为大家逐一解答。其他同事也踊跃参与、积极互动。

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技术中心陈云总向大家介绍了技术中心的团队人员情况、具体工作任务内容(诸如收集项目信息、技术推广、技术体系建设、项目方案配合、计算分析及商务实施配合等工作)、不同客户类型的服务策略、项目类型的不同重点及差异化区分等内容。公司总工胡大柱博士就项目配合的话题做了重要的补充和强调,既要服务好客户,更要获取优质项目的落地工作。

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市场管理中心李庆昱总首先就项目配合流程做了着重强调(诸如询价方主体、项目所处阶段、项目报价用途以及所需相关资料等);接着详细讲解了项目报价的类型、报价所处的几种阶段及用途、项目报价时的沟通内容、招投标的类型及相关注意事项等。

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生产中心经理吴洋洋博士着重讲解了公司的产品体系、报价体系组成内容、相关的资料资质,以及具体开展时的工作流程等内容。针对每一种产品,吴博士详细介绍了其基本原理并分析了决定产品报价的诸多相关影响因素,比如,BRB的报价将受到其产品承载力、产品长度、外观形状、连接方式等方面的影响。进一步地,就项目报价体系的组成及每项必须考虑的方面,吴博士也认真地给予了解释。同时,吴博士还就项目合同的不同类型、产品检测种类、国内相关检测机构及其特点、产品下单委托生产流程等内容展开了仔细深入的阐述。

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生产计划深化中心董星亮经理介绍了其所在部门的组织架构及人员构成、部门的工作内容(深化设计、算量报价、劳务招标及技术配合等)等;着重讲解了项目的报价流程、深化设计流程、下单流程、出图流程、技术交底等内容的开展途径和方法。并就上述工作可能出现的常见问题作了认真解答。

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生产中心生产部杨婷经理就项目下单的流程及注意事项、产品的生产周期及供货周期、发货及产品特殊要求等方面作了具体细致的说明和解答,并就客户工厂考察与接待方面的工作提出了具体要求。

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项目实施负责人夏萌经理就项目实施的进场准备、进场要求、施工管理、项目验收和项目结算等环节内容,分别从人、事、物三个层次方面作了详细认真的解读和分析。每一个环节所涉及的内容都很丰富全面,诸如进场准备需要做好合同交底、深化图交底、制订进度计划等内容。

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项目管理负责人蔡鑫泉总就项目管理中的相关话题做了相关的培训讲解,涉及项目合同评审、发货供货申请、办理结算、进度款阶段等内容,并就整个项目过程中的资料保存留底管理、销售经理和实施经理的工作考核等话题进行了逐一说明和解读。

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财务管理经理陆晨瑶总就公司的财务部门、生产计划综合部门的人员构成和组织架构做了介绍,并就财务内控制度(主要涉及付款流程、采购流程、报销管理流程等)作了专业的培训讲解。陆总指出,内控管理很大程度上决定着一个公司的兴衰成败,是需要公司全体协作并共同努力的系统工程。

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公司总工程师胡大柱博士就细节话题展开了一番分享,内容涉及人才、创新。胡总指出,人才决定了一个公司的下限,创新决定了公司的发展上限,而细节则可能决定着公司的成败。我们每一位同事员工在面对工作时需要用脑、用心、反复检查、互相检查,以尽可能杜绝各种不必要的细节错误,对待生活也是如此,这样才可以避免对工作、对个人、对家庭造成不可挽回的重大损失。

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公司总经理钱小华就当天的会议情况作了简短却极为重要的总结。钱总客观评价了本次培训会议的组织和效果情况,指出本次会议的核心目标就是对内“梳理”和对外“聚焦”。内部管理要严控,但又要简单可复制,简化相关流程,增强管理效果;对外则是公司的市场和业务项目要聚焦核心区项目、聚焦重点项目,集中优势兵力全力以赴, 以使得一大批核心重点项目成功落地。最后钱总就公司明年的奋斗目标和近五年的努力方向给出了明确指示。

 部门总结会议及培训考试篇

第二天上午,公司各业务部门(销售及实施、技术及生产、行政人事及财务)分别召开了部门业务会议,就平时工作中积累的经验、存在的问题作了相关的汇报、总结和交流。下午,为检验大家对前一天培训讲解知识所掌握的深浅和吸收的程度,公司开启了线上线下相结合的考试模式。考题一共20道,含选择题、名词解释、问答题等,内容涉及公司发展、产品种类、项目报备与报价、生产与实施等内容,考试时间为1小时。面对考试检验,大家从容不迫,游刃有余,分外认真,仿佛回到了当年的学生时代。考试结束后立马进行批卷工作,并对各个部门考试成绩优良(排名前五)的各位同事进行了现场红包奖励。

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议期间茶歇点心水果掠影

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